Как следует информировать работника о сверхурочной работе и как она должна компенсироваться?
(3)
Читатель спрашивает: С 1 августа работодатель должен информировать о порядке выполнения сверхурочной работы на предприятии и компенсации за нее. О чем более точно следует информировать работника? Если работник обычно работает восьмичасовые смены с понедельника по пятницу, является ли распоряжение работодателя работать в течение недели по 12 часов в день, из-за большого объема работы, сверхурочной работой?
На портале Tööelu отвечает Лариса Тихонова, юрист-консультант Инспекции труда:
Вступившая в силу в августе поправка к Закону о трудовом договоре гласит, что работодатель должен информировать работника о порядке сверхурочной работы и компенсации за нее. Сверхурочная работа – это работа сверх оговоренного рабочего времени, выполняемая по соглашению сторон или по одностороннему требованию работодателя, если это оправдано чрезвычайными и временными обстоятельствами, требующими немедленного участия работника. Во избежание последующих споров разумно достигнуть договоренности по меньшей мере в письменно воспроизводимой форме (например, по э-почте).
С внесением поправок в Закон о трудовом договоре порядок выполнения сверхурочной работы и компенсации за нее не меняется. Добавляется лишь четкая обязанность информировать работника о том, как и когда компенсируется сверхурочная работа.
По закону сверхурочную работу можно компенсировать двумя способами:
сверхурочная работа компенсируется свободным временем, равным времени сверхурочной работы, или
стороны договариваются о денежной компенсации за сверхурочную работу в размере 1,5-кратного размера заработной платы работника.
По закону первым предпочтением является предоставление за сверхурочную работу свободного времени, но при этом не оговорено, когда оно должно быть предоставлено. Цель компенсации сверхурочной работы свободным временем – компенсировать потерянное при выполнении сверхурочной работы время отдыха, поэтому компенсируемое свободное время следует предоставить как можно быстрее после выполнения сверхурочной работы. При суммированном учете рабочего времени сверхурочные часы определяются в конце учетного периода, и их можно компенсировать свободным времени в течение следующего учетного периода.
Если сверхурочная работа компенсируется свободным временем, работодатель должен, по сути, выплатить работнику двойную заработную плату. Это означает, что работнику за реально отработанные сверхурочные часы следует выплатить обычную зарплату, а предусмотренное в качестве компенсации свободное время предоставляется из согласованного рабочего времени и оплачивается так же, как обычное рабочее время. Например, работник сможет быть дома в следующий рабочий день, но при этом получит за этот день обычную зарплату. Это положение гарантирует работнику достаточную компенсацию за выполнение сверхурочной работы и защищает его от возможного снижения заработной платы.
В качестве второй возможности Закон о трудовом договоре предусматривает денежную компенсацию за сверхурочную работу. Если работодатель хочет компенсировать сверхурочную работу деньгами, он должен отдельно договориться об этом с работником. В случае денежной компенсации работодатель выплачивает работнику заработную плату в 1,5-кратном размере.
В случае суммированного учета рабочего времени сверхурочная работа согласовывается при составлении графика или в ситуации, когда возникает необходимость в выполнении сверхурочной работы, например, когда кто-то заболел или работника просят задержаться на работе. В конечном итоге в случае суммированного учета рабочего времени сверхурочные часы определяются в конце учетного периода.
